Список ОИВ > Главное управление государственного строительного надзора и государственной экспертизы Омской области > Задачи и функции структурных подразделений
ОБЩИЙ ОТДЕЛ
Задачи отдела
ведение и совершенствование делопроизводства и документооборота в Главном управлении;
Организация архивной работы;
Организация работы в сфере охраны труда, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям (далее - ГО и ЧС);
Обеспечение деятельности комиссий Главного управления по охране труда, экспертной;
Организация материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Главного управления;
Транспортное обеспечение деятельности Главного управления.
Функции отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
Организует единую систему делопроизводства в Главном управлении;
Осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
Осуществляет упреждающий контроль за исполнением служебных документов;
Осуществляет методическое руководство по ведению делопроизводства и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Главного управления;
ведет учет объема документооборота;
составляет сводную номенклатуру дел Главного управления, представляет ее на утверждение в установленном порядке;
обеспечивает формирование, учет и использование архивных документов, образовавшихся в деятельности Главного управления;
организует экспертизу ценности документов и отбор их на постоянное хранение;
организует передачу архивных документов по истечении сроков их временного хранения на постоянное хранение в государственное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области»;
организует работу постоянно действующей экспертной комиссии;
осуществляет работу по выполнению мероприятий по охране труда, ГО и ЧС;
осуществляет разработку проектов правовых актов Главного управления в пределах своей компетенции;
осуществляет ведение реестра печатей и штампов Главного управления;
организует оформление подписки на периодические печатные издания для Главного управления;
осуществляет хозяйственное обслуживание и материальное обеспечение деятельности Главного управления;
организует договорную работу;
транспортное обеспечение деятельности Главного управления;
обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
осуществляет иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.